如约而至!卫华集团成立三十四周年庆典大会隆重召开!
2022-06-06
《论语·为政》有云:“人而无信,不知其可也”,诚于中,信于外,内诚于心,方能外信于人。
诚信是中华优秀传统文化的思想精华和道德精髓,也是卫华三十多年来的立业之本。在2020年卫华君子之诚信奖获得者甄宪慧身上,我们看到了诚信彰显出的蓬勃力量。他说,诚信是他人生中最宝贵的一笔财富。
01
诚信是忠于自己 忠于内心的坚守
《墨子·修身》中有言:“志不强者智不达,言不信者行不果”。对于刚加入卫华集团的甄宪慧来说,诚信是他在卫华学到的第一课。
当时卫华刚成立集团公司,运营体系尚处于“襁褓”阶段,财务系统没有标准的成本核算体系,也没有出入库手续,至于库存材料数量、有无重复入库、材料是否损耗等情况,更是没有一个人能说的清楚。
而此时,高瞻远瞩的公司高层,已经意识到成本核算是牵制卫华发展的一个重要因素,决定“结硬寨 打呆仗”,建立财务系统成本核算标准。
但这个艰巨的任务该交给谁呢?财务系统当时没有人接触过标准成本内容,谁也不敢贸然接下这个任务。
这可怎么是好?所有人都一筹莫展。
而此时,刚刚入职卫华集团财务部的甄宪慧,却有些喜出望外,因为他大学里最优异的一门功课就是成本核算。仅在财务部呆了三天,甄宪慧就向领导主动请缨,申请调入工艺部。
时任财务部部长的杨利红,对甄宪慧毛遂自荐的做法十分赞赏,得知他专业完全对口,便欣然同意申请,并对他研究标准成本核算体系的工作大力支持。
面对领导无条件的信任,以及公司举足轻重的战略任务,甄宪慧向领导打包票的同时,也对自己暗暗许下一个承若:只许成功,不许失败!
为了彻底全面地了解起重机构成,甄宪慧开始了炼狱般的精进之路,对图纸一窍不通,就从零学起,对起重机配套件型号不了解,就仔细的逐一对比,认真记录和记忆,有时连睡觉做梦,都在想图纸上的字母代表什么意思。
持续高强度的工作,而且经常加班到凌晨,这对于意志力和体力而言都是极大的考验,但甄宪慧内心清楚,君子一诺千金,只有内诚于心,才能外信于人。
六个月后,甄宪慧整理出卫华第一套标准成本,范围涵盖5-50t六个吨位,八个标准跨度,a5、a6两个级别,96套定额成本。
有了定额,就开始推行定额和单台车领料,同时要求所有成品完成后必须办理入库手续,所有出库件都必须登记出库手续。
又经过近半年的考核、磨合、规范要求,逐步建立起了成本核算一套体系,结束了卫华没有成本核算、没有在制品、半成品、库存商品财务台帐的历史。
“我没有辜负领导的信任,也兑现了自己的承诺。”甄宪慧说,“但感触最深的,是忠于自己,忠于内心。”
忠于自己,就是遵循自己的内心,坚持本色,言行一致,表里如一,坚持主见而不改初衷。忠于自己是做人的底线,更是诚信的基础,只有忠于自己,才能获得别人的信任。
02
诚信是奠定团队成功的基石
2014年初,公司决定采用将财务系统由原来的u8系统升级为nc系统。对于外人来说,财务系统更换是一次平淡无奇的系统升级,可对于系统负责人甄宪慧及项目成员来说,却是一次刻骨铭心的不平凡经历。
看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。
nc系统,也叫nc财务系统,是一个全面的预算管理平台,可满足企业集团化管理的需求,是卫华财务系统升级所采用的新平台。
系统上线,编码先行。集团各子公司产品类别、工作流程、业务规范、传统习惯等方面各有差异,编码各有一套,为了实现集中管控,确定规范一致、流程统一、编码一致的编码方案就是首先要解决的问题。
每次方案讨论会,所有项目成员都会展开激烈讨论,各抒己见,虽然nc系统可以兼容,但并不能涵盖所有的业务编码,众口难调的窘迫状况一点点不断升级,分歧的意见也越来越大,甄宪慧看在眼里,急在心里。
如何统一各个部门不同端口的意见?甄宪慧首先想到的是统一大家的思想。
“没有做不到的,只有想不到的,这是nc系统落户卫华的承诺”,甄宪慧说,“nc系统上线,是不断取舍,不断创新的过程,每个单位业务流程不同,都坚持原来的习惯,就无法推进工作,对于一个团队来说,唯有彼此坦诚信任、互相配合协同,才能实现团队的共同目标。”
对于不能解决的分歧,甄宪慧决定实行举手表决,少数服从多数,保证每一个编码能满足大多数业务的需求,就这样,一路坎、一道关的慢慢突破,所有成员逐渐拧成一股绳,劲往一处使,一路下来“过五关 斩六将”,想到的、想不到的难关逐一克服,最终确定了编码方案。
本以为最困难的环节已经过去,但这才刚刚开始,更大的挑战还在后面。
要完成nc系统上线,物料编码是最庞杂的一项,编制采用标识码、描述码、特征码组成,为保证编码的唯一性,每一个物料都有5个特征,五金类编码作为物料编码的一大项,存在着类别多、难区分、易重复等困难,给它们“取名”难坏了项目组,只要稍有分神思路就没了,所以只能晚上没人打扰的时候做。“迎着朝阳出发,踏着月光回家”是他们当时最真实的写照。
编码完成后就是更加复杂的编码上线大测试,每天都有固定的推进任务,每一天都不能耽搁,所有人都在跟时间赛跑,发现与系统不符合的编码就要立刻调整,团队成员有的将结婚时间推迟,有的四十多天瘦了十几斤...可谁都没有抱怨苦累,大家心里都有一个必须完成的承诺:实现nc系统上线。
nc系统办公室,电子屏在以分秒计时
2014年的5月1日,是系统正式上线时间,其他员工都已经提起行囊,开始休假了。但甄宪慧与nc系统项目组成员仍在坚守,这一天对他们来说意义重大,大家都满心欢喜,等待着数月艰辛成果的到来,公司领导甚至都准备好丰盛的美食为他们庆功了。
但迎接他们的不是成功的喜悦,而是一场紧急的“抢救”。上线过程中,又出现了编码特征与系统不符合的问题。所有人都慌了神,失望、沮丧、愤懑...所有人都感觉前功尽弃,情绪处在崩溃的边缘,低压氛围压的人喘不过气。甄宪慧首先站出,安抚稳定大家的情绪后,说我们不要慌,系统还有救,但时间只有七天。
大伙这才反应过来,也就是只要在五一假期期间,将系统调试好,不影响节后上班使用就算成功!看到希望的队员们立刻又满血复活。
说干就干,财务、采购、仓储、信息各部门大联动,已休假的成员接到通知后也迅速从各地赶了回来......七个昼夜的编写、比对、校对、输入编码与数据,累了就在办公室沙发上躺一会,饿了就吃桶泡面,两万多条物料编码在键盘不停的敲击声中,一条条的补录了出来。
2014年5月7日,早晨6:00,完成5597种分类,22833条特征码,校对31171行编码,补录20939条物料码,信息中心王彦东在日记里记录下了当时的数据。
他们挺住了,他们没有辜负公司的期望,最终实现了41家单位nc系统上线,统一了集团财务、客商、物料、员工、业务员等基础信息档案,规范了采购与销售流程。
随后甄宪慧又带领团队完成了oa系统与nc系统的多重对接,并建立集团财务共享中心,实现了对各子公司的集中管控,提升集团的整体管理水平,满足了集团战略发展的需要。
君子养心,莫善于诚,而以信接人,天下信之。对于一个人来说如此,对于一个团队来说,亦是如此。
03
诚信是与人打交道的万能钥匙
言忠信,行笃敬。甄宪慧忠诚守信,行为厚道的作风给所有接触过他的人都留下了深刻的印象,所有涉及财务系统的大小事务都乐于找他处理。
有一天,甄宪慧接到一位业务发展商的电话,对方气急败坏的说卫华不守信用,不给他开发票,并说要投诉。
原来,业务发展商在与客户安装、催款的过程中产生意见分歧。客户在已经支付合同金额80%的款项后,要求先开发票再付余款,但业务发展商则坚持要客户先付清余款再开发票,双方僵持不下,关系一度十分紧张。
因公司开具发票需要提前缴纳税款,且长垣独有的销售模式,要求增值税款由公司与业务发展商共同承担。一边是即将要投诉公司的客户,一边是资金紧张,无法缴纳税款的业务发展商,甄宪慧一时陷入了两难的境地。
为寻求最优解决办法,甄宪慧与客户积极沟通,提出先开具50%的发票,待对方结清货款后再开具剩余发票,客户起初并不认可此方案,但甄宪慧提出自己将以卫华财务负责人的身份担保,一定会如期开具全额发票。
事无诚不足以尽,人无信不足以立。甄宪慧如期为客户开具了50%的增值税发票,但约定的结清货款的时间过去了,客户仍迟迟不支付剩余货款。
甄宪慧只得加紧催促客户及时付款,并将为如期为客户开具发票,个人承担风险的事情告知对方。
以诚待人者,人亦诚而应。20天后,客户表示公司资金确实紧张,但也不能伤了诚信之人的心,于是将公司仅有的承兑汇票给了甄宪慧。至此,该项目货款全部结清。货款悉数收回,业务发展商十分欣喜,当即同意交付欠公司的税款,并继续配合客户做好安装和设备验收。
自从这件事后,甄宪慧与业务发展商及该项目客户成为了很好的朋友。
业务发展商每次来卫华都要到甄宪慧的办公室坐一坐,有什么财务问题也会第一时间找甄宪慧帮忙解决。
客户也被甄宪慧这种赤诚的契约精神所打动,不但多次与卫华合作,还将卫华的产品推荐给自己圈内的朋友。
入职以来,甄宪慧先后荣获财务系统先进个人、公司先进个人、集团劳动模范、卫华第一届金鹰奖、卫华30年突出贡献奖、卫华君子奖等荣誉。
从一名小会计到如今的财务副总监,甄宪慧以赤诚之心待人接物,以“成功建于诚信,努力终有回报”的信念阔步向前,走出了属于自己的康庄大道。