如约而至!卫华集团成立三十四周年庆典大会隆重召开!
2022-06-06
规范整齐的办公格局
各子公司的办公场地
办理业务的供应商
经过近一个月的试运行,卫华集团建立的财务共享中心于12月1日正式运行。试运行期间,员工报销、供应商结算以及报表编制、纳税申报等审批流程方便、快捷、规范,使员工、凯发k8娱乐官网地址的合作伙伴足不出门办理手续的愿望得以实现。
卫华集团财务共享中心将集团子公司间各种财务流程集成在一个特定的平台和地点,利用oa和nc系统直接对接,形成系统的功能模块,并快速完成各种审批流程和数据核对。
多年来,财务报销、供应商结算等都是手工填写,需要逐级并多人签字方可,其间,若审批中的任何一人开会或出差,流程就会被延期审批,使办理手续的人员费时费力,但苦于传统审批流程的限制,也只能无奈等候。
从财务共享中心试运行的实际表现来看,以上情况均得到了彻底改变。员工报销只需根据自己的岗位级别,将报销的相关金额填入对应的电子模板中,再把打印出的带有条形码的纸质版送至财务部门即可。随后,设定好的系统按照流程规范自动判断审批节点,避免了缺位和越位审批现象的发生,而系统中的流程图更是把流程走向、审批节点清晰显示出来,让员工一目了然,及时跟踪自己的报销情况,同时,催办功能的加入,又使整个系统具有了很强的灵活性、时效性。
以前供应商支款需要到多家子公司办理结算,如今只需要到财务共享中心,就可以把子公司的结算业务全部办完。一位千里之外的电机供应商说,共享中心为我们提供了方便快捷的服务,现在只要把发票交给或寄给财务人员,就能定时在家里收到付款,再不用来往奔波找人签字了,真是太好了。
针对新近运行的财务共享中心,财务信息部部长甄宪慧说,共享中心的成立,还解决了财务人员对财务制度理解上的统一和标准执行上的一致性,同时,也把众多财务管理人员从繁杂的非核心业务中解脱了出来。